När sommaren närmar sig uppstår ofta frågor kring hur semester och sjukskrivning fungerar tillsammans. Vad gäller egentligen om en medarbetare är sjukskriven när semestern ska tas ut?
Huvudregeln är att en anställd inte kan vara sjukskriven och ha semester samtidigt. En person som är helt sjukskriven kan därför inte ta ut semester under samma period. Bakgrunden är att semester enligt lag ska ge möjlighet till vila och återhämtning, något som inte alltid är möjligt vid sjukdom. Dessutom kan sjukpenning och semesterlön inte kombineras på samma sätt.
Om semestern inte kan tas ut
Vid längre heltidssjukskrivning kan det hända att den anställde inte hinner använda sina semesterdagar innan semesteråret är slut. I dessa situationer finns särskilda regler för hur kvarvarande semesterdagar ska hanteras.
Om antalet sparade och intjänade semesterdagar tillsammans överstiger 25 dagar ska överskjutande dagar i vissa fall betalas ut i pengar. Utbetalningen ska göras senast en månad efter semesterårets slut.
Exempel
En medarbetare som varit helt sjukskriven under större delen av året kan ha både kvarvarande och nyintjänade semesterdagar. Om det totala antalet dagar uppgår till exempelvis 35 dagar ska 10 av dessa betalas ut, medan resterande 25 dagar sparas för att kunna tas ut när personen återgår i arbete.
Varför sparas vissa dagar?
Reglerna finns för att säkerställa att den anställde fortfarande har rätt till betald semester när hen kommer tillbaka i arbete. Syftet med semesterlagen är att ge möjlighet till återhämtning även efter en längre sjukskrivning.
Vid deltidssjukskrivning gäller andra regler
För den som är deltidssjukskriven, exempelvis på 50 procent, ser reglerna annorlunda ut. Semester kan då läggas ut på den del av dagen då arbete annars skulle ha utförts. Det innebär att en hel semesterdag räknas av, eftersom semester inte kan tas ut i delar av dagar.
Observera att regler kan påverkas av kollektivavtal och individuella överenskommelser. Vid osäkerhet rekommenderas att arbetsgivare ser över vilka regler som gäller i den egna verksamheten.
Källa: tidningenkonsulten.se